Business Studio

Формализация стратегии

Business Studio позволяет построить стратегическую карту развития компании, выделить и зафиксировать в стратегической карте дерево целей, разработать показатели достижения этих целей. Для каждого показателя задаются целевое значение и дата, к которой его нужно достигнуть, а также план достижения в разбивке по выбранному периоду измерения.

Проектирование бизнес-процессов

Business Studio позволяет как построить комплексную иерархическую модель деятельности компании, так и описать ряд отдельных процессов. Для этого в распоряжение бизнес-аналитика предоставляются наиболее популярные и удобные нотации моделирования: IDEF0, Процесс, Процедура, BPMN 2.0, EPC.

Проектирование организационной структуры

Business Studio позволяет построить организационную структуру, назначить владельцев и исполнителей бизнес-процессов, сформировать организационную диаграмму. Очень часто встает вопрос – сколько человек должно быть занято в том или ином процессе. Business Studio на основе информации о занятости должности в бизнес-процессах рассчитывает рекомендуемое количество специалистов. Количество специалистов в соответствии со штатным расписанием можно вывести на диаграмму организационной структуры, а также в положение о подразделении.

Анализ процессов

Методики имитационного моделирования и функционально-стоимостного анализа (ФСА), реализованные в Business Studio, позволяют без лишних затрат оценить эффективность любого спроектированного процесса.

Разработка
регламентирующей документации

Наличие описания бизнес-процессов и организационной структуры позволяет легко автоматизировать выпуск пакета регламентирующей документации (регламенты процессов, должностные инструкции, положения о подразделении и т.д.). Для обеспечения доступа сотрудников к регламентирующей документации система позволяет сформировать:

·       Business Studio Portal - веб-портал, позволяющий сотрудникам из любой точки мира обращаться к базе знаний компании, содержащей всю необходимую для работы регламентирующую документацию.

·       HTML-публикацию. Это HTML-версия пакета регламентирующих  документов, предназначенная для размещения на внутреннем портале организации. HTML-публикация позволяет проводить быстрый поиск и анализ информации благодаря поддержке гиперссылок между документами.

·       Пакет документов в формате Microsoft Word для печати, передачи и ознакомления под роспись сотрудниками предприятия

Изначально в системе уже настроен широкий набор отчетов (регламентов), которые можно изменять под свои задачи. Также возможно создавать полностью собственные формы документов (отчетов) с любой структурой и любым оформлением. Создание отчетов не требует написания скриптов и освоения сложного программирования.

Реализация
стратегии.
Контроль и анализ

Business Studio предоставляет несколько вариантов ввода показателей:

·       Business Studio Portal позволяет вносить плановые или фактические значения показателей в базу данных Business Studio через интернет-браузер;

·       загрузка из отчетов MS Excel, заполненных исполнителями или созданных внешней информационной системой;

·       Кокпит для непосредственного ввода показателей в базу данных.

Контроль значений KPI также возможен несколькими способами:

·       Business Studio Portal позволяет видеть и анализировать показатели в режиме реального времени;

·       HTML-публикация, в которую включены специальные отчеты, позволяет периодически просматривать эти значения.

·       Кокпит предоставляет возможность контроля в реальном времени – наглядное графическое отображение степени достижения заданных показателей.

Разработка ТЗ на автоматизацию

Business Studio позволяет сформировать техническое задание (ТЗ) на автоматизацию; сформировать руководства пользователей или включить описание работы с информационной системой в должностные инструкции; поддерживать жизненный цикл информационной системы, проводя анализ использования функциональности и планируя изменения.

Разработка и
поддержка СМК

Business Studio Enterprise позволяет вести учет аудитов, выявленных несоответствий, проводить анализ несоответствий и необходимых действий по их устранению, формировать всю необходимую документацию по СМК согласно ISO 9001.